Administration
Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit
Job Description

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grödig mit der Möglichkeit des Home - Office eine/n Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit


Aufgabenbereiche

  • Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
  • Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungen sowie Erstellung von Austauschofferten
  • Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
  • Überwachung der Terminsituation
  • Verfassen von Kundenschreiben
  • Erstellung von Serviceorders und Notifikationen
  • Administrative Bearbeitung von Retourwaren
  • Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
  • Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
  • Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz und Österreich

 

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams)
  • Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
  • Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kunden- und Erledigungsorientierung

Was wir bieten

 

  • EDV-Ausstattung für Büro & Home-Office
  • Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kostenlos Kaffee, Tee während der Arbeitszeit
  • Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung



Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Jahresentgelt ab EUR 40.000, - geboten. Je nach Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.

Und, haben wir Ihr Interesse geweckt?

 Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin!
Information at a Glance

Job details

Workplace:  Hybrid (office and home-working)
Job Location:  Grödig, Salzburg, Austria
Contract Type:  Full-Time
Employment Type:  Regular
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About Grundfos

Grundfos is one of the world’s leading water technology companies with more than 19.000 employees in 60+ countries all over the world. Our skills commit us to pioneering solutions to the world’s water and climate challenges and improve the quality of life for people. We dare to do things that others cannot or dare not do, as we believe innovation is not only a business opportunity, but an obligation. And what really matters to us is not short term profit, but the impact we make. By becoming part of our united powerful team, you too can drive this change no matter your role.

An inclusive team

We believe that the key to a work environment, where employees thrive and grow, is our ability to celebrate and value our differences in background, experiences and perspectives. In our recruitment process we welcome all professional people without consideration of age, colour, gender identity, national origin, physical or mental disability, ethnicity or religion.

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